Ir al contenido principal

Cómo Gestionar y Crear Proveedores y Clientes en el Módulo de Contactos

El módulo Contactos te permite administrar la información separadas en dos listas: Proveedores (quienes emiten comprobantes para tu cliente) y Clientes (a quienes tu cliente factura).

Jonathan avatar
Escrito por Jonathan
Actualizado hace más de 2 semanas

Sección A: Gestión y Creación de Proveedores

Los proveedores suelen llenarse automáticamente con los comprobantes recibidos, pero puedes crear, editar y categorizar manualmente la información aquí.

Paso A.1: Acceso al Listado de Proveedores

  1. En el menú lateral, haz clic en "Contactos".

  2. Por defecto, la pestaña "Proveedores" estará activa.

Paso A.2: Análisis del Listado de Proveedores

  • La lista muestra: Razón Social, Identificación, Categoría (fundamental para gastos personales), Email, Teléfono y Estado.

  • Gestión Rápida: Utiliza la barra "Buscar..." para localizar un proveedor.

  • Editar: Haz clic en los tres puntos verticales al final de la fila de un proveedor para acceder a las opciones de edición.

Paso A.3: Crear un Nuevo Proveedor (Manual)

Si necesitas pre-cargar un proveedor o corregir datos:

  1. Haz clic en el botón "+ Nuevo Proveedor" (esquina superior derecha).

  2. Ingresa la Información Básica: RUC, Razón Social, Dirección, Teléfono y Correo Electrónico.

  3. Configuración Fiscal Clave:

    • Categoría: Selecciona la categoría correcta (ej. Salud, Alimentación, Servicios Contables) para la correcta categorización de los gastos.

    • Derecho a Crédito Tributario: Define si aplica (Sí/No/Parcial) según corresponda.

  4. Agrega Notas adicionales si es necesario.

  5. Haz clic en "Crear".


Sección B: Gestión y Creación de Clientes

Aquí puedes administrar la lista de contactos a quienes tu cliente les emite facturas, asegurando que la información de identificación sea precisa.

Paso B.1: Acceso al Listado de Clientes

  1. Dentro del módulo "Contactos", haz clic en la pestaña "Clientes" (ubicada en la parte superior, junto a Proveedores).

Paso B.2: Creación de un Nuevo Cliente para Facturación

  1. Haz clic en el botón "+ Nuevo Contacto" (esquina superior derecha).

  2. Ingresa la Información:

    • Tipo de Identificación: Selecciona Cédula, RUC, o Pasaporte.

    • Razón Social: Nombre completo o Razón Social del cliente de tu contribuyente.

    • Detalles Adicionales: Dirección, Teléfono y Correo Electrónico (importante para el envío de facturas).

  3. Haz clic en "Crear".

¿Ha quedado contestada tu pregunta?